نمودار تشکیلاتی و شرح وظایف

دفتر تدوین و تولید کتب و محتوای آموزشی

1

مدیر کل

3

مسوول دفتر

5

حسابدار

2

معاون

4

کارشناس قراردادها

 

 

گروه نظارت بر فرآیند تألیف کتاب

1

رئیس

6

کارشناس

11

نمونه خوان

2

کارشناس مسوول ناظر کیفی کتاب

7

کارشناس

12

اپراتور

3

کارشناس مسوول

8

کارشناس

13

اپراتور

4

کارشناس

9

کارشناس

 

 

5

کارشناس

10

نمونه خوان مسوول

 

 

گروه تولید محتوای الکترونیکی

1

رئیس

3

کارشناس

5

کارشناس

2

کارشناس مسوول

4

کارشناس

6

کارشناس

گروه فناوری اطلاعات تدوین

1

رئیس

3

کارشناس

5

کارشناس

2

کارشناس مسوول

4

کارشناس

 

 

 

فرایند تهیه و تولید اثر در  دفتر تدوین و تولید کتب و محتوای آموزشی
فرایند تولید هر اثر، به‌عنوان منبع درسی خودآموز شامل مراحل زیر است:
- اعلام نیاز به تولید محتوای درسی از طرف بخش علمی پس از تأیید شورای تخصصی گروه مربوط
- اعلام فراخوان تولید محتوای درسی خودآموز و ثبت نام متقاضیان یا سفارش تولید اثر به پدیدآورندگان صاحب نظر و شاخص علمی توسط دفتر تدوین
- احراز صلاحیت و رتبه‌بندی متقاضیان تولید اثر و پیشنهاد آن‌ها به همراه طراح آموزشی، داوران و ویراستاران علمی توسط شورای تخصصی گروه یا دفتر تدوین
- انتخاب پدیدآورنده اثر، طراح آموزشی، داور و ویراستار از میان افراد احراز صلاحیت شده با رعایت ضوابط، به تشخیص دفتر تدوین بر اساس چارچوب‌های مشخص شده در آیین‌نامه تدوین کتاب
- صدور ابلاغ تولید اثر از طرف دفتر تدوین
- بارگذاری 25 درصد اولیه اثر بروی سامانه تدوین، توسط پدید‌آورنده در زمان مقرر
- داوری 25 درصد اولیه اثر توسط داور
- اعلام موافقت دفتر تدوین با تولید تمام اثر در صورت تأیید داور اولیه
- بارگذاری کامل محتوای تهیه شده از طرف پدید‌آورنده اثر در زمان مقرر
- داوری کامل و تائید یا عدم تأیید تمام اثر توسط داور
- معرفی طراح آموزشی به پدیدآورنده در صورت تأیید اثر توسط داور (در صورت لزوم)
- ارسال اثر برای ویراستار علمی جهت انجام ویرایش علمی اثر و تأیید نهایی اثر از نظر علمی
- اقدام برای ویراستاری ادبی اثر
- اقدام برای ارزیابی فرهنگی اثر در صورت صلاحدید معاون فناوری و پژوهش
- اقدام برای صفحه‌آرایی، طراحی جلد و تنظیم ساختار نهایی اثر
- تأیید نهایی اثر توسط معاون فناوری و پژوهش
- اخذ فیپا و مجوز انتشار از کتابخانه ملی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و دیگر مراجع ذی‌ربط
- انعقاد قرارداد با پدیدآورنده یا پدیدآورندگان اثر و پرداخت حق‌الزحمه و صدور انجام گواهی کار
- ارسال اثر به مرکز چاپ و توزیع
- ارسال فایل اثر به کتابخانه مرکزی جهت ثبت در کتابخانه دیجیتال
- اطلاع‌رسانی در خصوص انتشار اثر به بخش‌های علمی جهت معرفی اثر در جدول منابع درسی
- ارسال سهمیه آثار چاپ شده به مؤلف و ویراستار